Gastblog

Hoe schrijf je een persbericht en naar wie stuur je die?

26/06/2018

The Confetti Collective is de plek waar wij je helpen om écht te kunnen gaan kiezen voor het bedrijf en leven waar jij van droomt. Om CEO te worden van je bedrijf en ultiem te genieten van het leven. Omdat elk moment telt. 

 TheBlog

CEO van je bedrijf & leven

Strategie

follow @confetticollectivenl

01

Ben jij klaar voor
'The Next Level'? 

Mindset

02

Kill your darlings: meer impact en focus door minder te doen

03

Wat is jouw missie
als ondernemer?
Now Trending

Vrijheid

Video's

Gastblogs

favoriete categorie

Ontdek je

Het is misschien wel de meest bekende term uit het PR-vak: het persbericht. Het is iets waar wij als PR-experts een soort haat-/liefdeverhouding mee hebben. Als je een goed bericht opstelt en op de juiste manier verstuurt kan het je heel veel opleveren, maar gebeurt dat niet, dan verdoe je vooral je tijd. Dus: wat maakt een persbericht goed? En naar wie en hoe verstuur je ‘m?

Wanneer heeft een persbericht zin?

Laten we bij het begin beginnen, want wat is een persbericht nou eigenlijk precies? In het kort: het is een bericht met nieuwswaarde dat relevant is voor een grotere groep mensen. Het belangrijkste doel is dat jouw persbericht uiteindelijk resulteert in mediapublicaties, waardoor je nog meer mensen kunt bereiken met jouw bedrijf of product. Met ‘nieuwswaarde’ bedoelen we: het bericht moet niet puur en alleen een promotiepraatje zijn. Bedenk wat media en hun lezers aan jouw nieuws kunnen hebben. Bied je bijvoorbeeld een nieuw product of nieuwe dienst aan dat een probleem oplost? Dan bevat dit zeker nieuwswaarde. Maar heb je je website een nieuwe lay-out gegeven, zodat ‘ie bijvoorbeeld gebruiksvriendelijker is geworden? Dan is dit geen nieuws voor een persbericht, want dat doet immers elk bedrijf. 

Zo schrijf je een goed persbericht

Wanneer je zeker weet dat je een goede, nieuwswaardige insteek voor je persbericht hebt, komt de volgende uitdaging: het schrijven ervan. Een goed persbericht moet zo opgesteld zijn dat het één op één over te nemen is voor een journalist. Je schrijft dus altijd vanuit de derde persoon, alsof je zelf de journalist bent. Wees dus ook objectief en vermijd waarde-oordelen als ‘leuk’ of ‘leerzaam’. Daarnaast moet je bericht ‘oprolbaar’ zijn geschreven. Je rolt als het ware je verhaal uit, dat wil zeggen: het verhaal moet nog steeds kloppen als er één of meerdere alinea’s worden weggehaald. Een persbericht heeft daarom vrijwel altijd dezelfde opbouw. Ter illustratie gebruiken we ons eigen persbericht bij de lancering van onze PR-cursus als voorbeeld: 
Titel: hiermee vat je in een regel samen wat je nieuws is
Voorbeeld: Creëer zelf media-aandacht met PR-cursus.nl
Ondertitel: hiermee geef je in een regel een toelichting op dat nieuws (dit is optioneel)
Voorbeeld: Nieuwe online PR-cursus leert professionals hoe zij zelf in de media kunnen komen 
Eerste alinea: hierin specificeer je wat in de titel en ondertitel wordt geschreven. Als leidraad kun je de vijf w’s en de h gebruiken: wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe? Schrijf het zo dat wanneer een journalist alleen ruimte heeft voor één alinea, dat al het nieuws hier al in staat.
Voorbeeld: UTRECHT, 8 mei 2018 – Zelfstandig PR-adviseurs Chantal Schram en Suzanne van Duijn bundelen hun krachten en lanceren vandaag samen PR-cursus.nl, een online PR-cursus die professionals leert hoe zij in de media kunnen komen. De cursus laat professionals – ondernemers en werknemers – in hun eigen tijd kennismaken met het PR-vak. Na de cursus kunnen de cursisten zelfstandig hun eigen publiciteit gaan doen.
Overige alinea’s en kopjes: in de rest van je alinea’s licht je in elke alinea een specifiek onderwerp uit. Het aantal alinea’s staat niet vast, maar zorg dat je persbericht nooit langer dan een of twee A4-tjes wordt, inclusief noot voor redactie. Gebruik ook bij elke alinea een tussenkop, zodat de leesbaarheid wordt vergroot en men je bericht sneller kan scannen op de inhoud. Zorg dat de tussenkop weergeeft waar je alinea over gaat en probeer niet ‘te leuk’ te schrijven. Het is geen blog.
Noot voor de redactie: noem dit aan het einde van je persbericht, zodat journalisten weten dat alles wat hieronder wordt geplaatst alleen voor de redactie bedoeld is en niet ter publicatie. Zet hier algemene (achtergrond)informatie over je bedrijf neer en deel hier je contactgegevens. Zo kunnen journalisten makkelijk contact met je opnemen als ze vragen hebben of je willen interviewen.
Beeld
Probeer ook altijd beeld (in hoge resolutie) mee te sturen bij je persbericht. Denk bijvoorbeeld aan je logo, een portretfoto van de CEO, sfeerbeelden of specifieke productfoto’s, maar ook video’s zijn geliefd. Als de bijlage te groot wordt kun je linken naar een Dropbox. 

Naar wie stuur je je persbericht?

Het lijkt misschien een goed idee om je persbericht lukraak naar zoveel mogelijk media te sturen. Dat is het niet! Wij zijn groot voorstander van het persoonlijk benaderen van een bescheiden aantal media waarvan we vrijwel zeker weten dat ze ook daadwerkelijk iets met het persbericht kunnen. Zoek dus goed uit welke media bij jouw nieuws en product of dienst passen. Dit kan bij elk persbericht weer anders zijn. Zo hebben wij ons persbericht over de lancering van PR-cursus.nl bijvoorbeeld niet naar de Volkskrant of naar NU.nl gestuurd, want voor hun doelgroep is onze cursus niet relevant. Althans , hun publiek is veel te breed, dus onze dienst is slechts voor een klein deel van hun lezers relevant. Wel stuurden we ons persbericht naar media die zich specifiek richten op marketeers/communicatieprofessionals en (vrouwelijke) ondernemers. Dat betekent dat de lijst met media een stuk kleiner wordt, maar daardoor wel des te relevanter. En doordat je ieder medium apart en persoonlijk benadert, heb je ook meer kans dat ze daadwerkelijk wat met je bericht doen dan wanneer je een onpersoonlijke mail zonder aanhef stuurt. Journalisten krijgen dagelijks tientallen persberichten in de mailbox, en je wilt wel opvallen (op een goede manier)! Je wilt ze niet ‘spammen’ met informatie waar ze niets aan hebben, want wanneer je wél iets relevants te melden hebt, wil je niet dat ze denken: ‘daar hebben we haar/hem weer’. Dan kun je nog zo’n goed bericht hebben, als je niet de juiste media weet te benaderen, levert het je alsnog niets op. En dat is natuurlijk zonde!
Heel veel succes! 
Meer weten? Met de kortingscode ‘CONFETTI’ krijg je t/m 1 juli 30% korting op alle pakketten van
PR-cursus.nl!

The comments +

  1. Doei juni, hoi juli! [maandoverzicht] | Vrije Meid

    July 2nd, 2018 at 6:01 am

    […] en ik schreven een blog voor Confetti Collective over het ideale […]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Don't go!

Niks missen én allerlei fijne tips en motivatie berichtjes in je mailbox ontvangen? Schrijf je in voor onze VIP newsletter.

WITHOUT GETTING ON THE VIP LIST

SIGN ME UP!